Vom Ende des Schubladendenkens

Eines vorweg: Lösungen für Herausforderungen zu finden, auf die es weniger denn je Standardantworten gibt, erfordert von Projektmanager*innen, eine offene Haltung einzunehmen und nicht zwingend eine bestimmte Methode anzuwenden.

Angesichts immer vielfältiger werdender Rahmenbedingungen und Anforderungen ist daher jegliches "Schubladendenken" in methodischer Hinsicht kontraproduktiv.

"Out of the box" mit Augenmaß

Viel wichtiger wird für Projektmanager*innen meines Erachtens die Fähigkeit, neue Perspektiven einzunehmen und einen unvoreingenommenen Blick auf Methoden und Prozesse zu richten. Denn das rigide Festhalten an bewährten Abläufen ohne auf Veränderungen Rücksicht zu nehmen, kann Projekte ebenso zu Fall bringen, wie die Einführung agiler Konzepte um jeden Preis.

Photo by Erda Estremera on Unsplash

Dies bedeutet, Projekte bedarfsgerecht zu managen und gegebenenfalls auch traditionelle PM-Methoden mit agilen Werkzeugen zu kombinieren. Denn zielführend ist nicht methodisches Beharren, sondern eine pragmatische Sichtweise darauf, was Projekt und Team benötigen.

Auf die Frage nach dem Stellenwert agiler Konzepte bleibt mein Fazit daher: Wir können nicht ganz OHNE und müssen nicht ausschließlich MIT.

Das richtige Equipment

Komplexe Problemstellungen verlangen differenzierte Lösungsansätze und einen Methodenkoffer, der je nach Projektauftrag unterschiedlich Anwendung finden kann. Apropos: Vergessen wir nicht auf soziale PM-Kernkompetenzen wie Vertrauen, Selbstreflexion, Wertschätzung oder die Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren. Sie werden von Projektmanager*innen weiterhin erwartet und sind gerade in volatilen Zeiten notwendiger denn je. Denn sie sind Bestandteil jener Leadership-Ausrüstung, die das Projektmanagement unabhängig von der Wahl des Methodenkoffers in der VUCA-Welt zeitlos und wertvoll macht.

pma hat sich bereits früh Gedanken zur Verwendung agiler Methoden in Projekten gemacht. In Vorbereitung auf die Einführung der IPMA® Agile Leadership Zertifizierung haben wir unser Positionspapier zu Projektmanagement und Agilität aktualisiert.

Für Interessierte ist das Positionspapier PM und agiles Vorgehen im Downloadbereich (https://www.pma.at/files/downloads/636/pma-positionspapier-pm-und-agiles-vorgehen.pdf) verfügbar.

Ing. Alexander Vollnhofer, MSc, cPM

Ing. Alexander Vollnhofer, MSc, cPM leitet die pma Geschäftsstelle. Er hat seine Studienschwerpunkte Projektmanagement, IT und Sozialwissenschaft in Projekten für die öffentliche Verwaltung zum Einsatz gebracht. Besonderes Interesse hat der begeisterte Schifahrer an komplexen Entscheidungsprozessen und am Mentoring junger Projektmanager*innen entwickelt. Alexander Vollnhofer ist seit 2013 pma Mitglied und leitete 2017 die pma young crew, die pma Plattform für Einsteiger*innen im Projektmanagement. Seit 2018 ist er im pma Vorstand und als Geschäftsstellenleiter für pma tätig. Seine Zuständigkeit im Vorstand umfasst die Betreuung von pma young crew Aktivitäten und den Bereich Innovation.


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